Navegando por los nuevos requisitos de prevención de la violencia en el lugar de trabajo de California con Guerra & Casillas LLP
La violencia laboral afecta cada año a casi 2 millones de trabajadores estadounidenses, según datos de la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). Para hacer frente a esta situación, California introdujo el proyecto de ley del Senado 553 (SB 553), que obliga a las empresas a aplicar planes integrales de prevención de la violencia en el lugar de trabajo. A partir del 1 de julio de 2024, estas regulaciones requerirán cambios significativos en los protocolos de seguridad en el lugar de trabajo. Guerra y Casillas LLP se dedica a ayudar a los empleados a entender estos nuevos requisitos y garantizar sus derechos y la seguridad están plenamente protegidos.
¿Qué es la Ley 553 del Senado?
La ley SB 553, promulgada el 30 de septiembre de 2023, actualiza el artículo 6401.7 del Código Laboral e introduce nuevos mandatos en el artículo 6401.9 del Código Laboral. La ley requiere que los empleadores creen y ejecuten un Plan de Prevención de la Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP) para salvaguardar a los empleados. Los elementos clave de este plan incluyen:
Prohibición de represalias: Protección de los empleados que denuncian violencia en el lugar de trabajo frente a represalias.
Procedimientos de respuesta: Protocolos claros para abordar y responder a las denuncias de violencia.
Formación y comunicación: Formación periódica y comunicación eficaz sobre la violencia en el lugar de trabajo.
Respuesta de emergencia: Planes detallados de respuesta a emergencias.
Evaluaciones de riesgos: Evaluaciones exhaustivas para identificar y mitigar posibles riesgos de violencia.
Registro de incidentes violentos: Un registro detallado de los incidentes de violencia en el lugar de trabajo.
Requisitos clave para los empresarios
Guerra & Casillas LLP enfatiza que el cumplimiento de las nuevas disposiciones del Código Laboral es crucial, excepto para aquellos específicamente exentos en la subsección (b) del Código Laboral 6401.9. Los empleadores están obligados a:
Desarrollar un WVPP:
Designar a los responsables de la aplicación del plan.
Implicar a los empleados en el desarrollo y la ejecución del plan.
Coordinarse con otros empresarios cuando proceda.
Establecer procedimientos para tratar las denuncias de violencia y proteger de represalias a los empleados denunciantes.
Garantizar el cumplimiento del plan por parte de todos los empleados y supervisores.
Mantener una comunicación abierta sobre cuestiones de violencia en el lugar de trabajo.
Aplicar protocolos de respuesta a emergencias e impartir la formación necesaria.
Realice evaluaciones periódicas de los peligros y aborde los peligros detectados.
Mantener y actualizar el Plan:
Asegurarse de que el WVPP está activo y es específico para cada área de trabajo.
Integre el plan en el programa de prevención de lesiones y enfermedades existente o manténgalo como documento independiente.
Medidas de cumplimiento
Para alinearse con el SB 553, Guerra & Casillas LLP aconseja:
Revise el SB 553 y la sección 6401.9 del Código Laboral: Familiarícese con el texto completo de la normativa.
Desarrolle o actualice su WVPP: Asegúrese de que cumple las nuevas normas reglamentarias.
Ofrezca formación y comunicación: Mantenga a los empleados informados y formados sobre los protocolos de violencia en el lugar de trabajo.
Evaluar y abordar periódicamente los peligros: Realice evaluaciones continuas de los riesgos de violencia en el lugar de trabajo.
Siguiendo estos pasos, las organizaciones pueden fomentar un entorno laboral más seguro y gestionar eficazmente los riesgos de violencia en el lugar de trabajo.
Comprender los requisitos del registro de violencia en el lugar de trabajo: Guía para empleados
En Guerra & Casillas LLP, entendemos la importancia de mantener un entorno de trabajo seguro. Un aspecto crucial es garantizar que los incidentes de violencia en el lugar de trabajo se registren y gestionen eficazmente. He aquí una guía para ayudar a los empleados a entender sus derechos y los requisitos para el registro de incidentes de violencia en el lugar de trabajo:
Requisitos del registro de incidentes de violencia en el lugar de trabajo
Los empresarios deben mantener un registro detallado de todos los incidentes de violencia en el lugar de trabajo, independientemente de las lesiones físicas. El registro debe incluir:
Detalles del incidente: Fecha, hora y lugar.
Tipo de violencia en el lugar de trabajo: Clasifique el incidente (Tipo 1, 2, 3 y/o 4).
Descripción del incidente: Relato detallado de lo sucedido.
Información sobre el autor: Clasificación del individuo que cometió la violencia.
Circunstancias y características: Contexto y detalles específicos del incidente.
Consecuencias: Resultados, incluida la implicación de las fuerzas de seguridad.
Medidas preventivas: Medidas adoptadas para evitar futuros incidentes.
Datos de cumplimentación del registro: Nombre y cargo de la persona que cumplimentó el registro.
Formar a los empleados sobre la violencia en el lugar de trabajo
La formación es esencial para abordar la violencia en el lugar de trabajo. Los empresarios deben:
Proporcione formación accesible: Asegúrese de que los materiales de formación sean claros y apropiados para todos los empleados.
Impartir formación inicial y anual: Ofrezca formación inicial a los nuevos empleados y refrescos anuales.
Cubrir el contenido clave: Incluir el WVPP, las definiciones, los procedimientos de notificación, los peligros específicos del puesto de trabajo y la finalidad del registro de violencia.
Ofrezca debates interactivos: Permita que los empleados discutan el plan con personas bien informadas.
Responsabilidades del empresario en materia de mantenimiento de registros
Los empresarios están obligados a:
Mantener los planes escritos: Garantizar que los empleados y los inspectores puedan acceder al WVPP.
Mantener registros: Mantener registros de identificación de peligros, formación, registros de incidentes violentos e investigaciones durante un mínimo de cinco años.
Recursos adicionales
En caso de lesiones, enfermedades o muertes graves relacionadas con la violencia en el lugar de trabajo, los empresarios deben informar a Cal/OSHA. Consulte:
Título 8, sección 342: Notificación de accidentes mortales y lesiones graves relacionados con el trabajo.
Título 8, Sección 3203: Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades.
Título 8, sección 14300: Registros del empleador-Registro 300.
Para obtener ayuda con el cumplimiento de la violencia en el lugar de trabajo y la protección de sus derechos, póngase en contacto con Guerra & Casillas LLP al 213-437-9495 o visite nuestra página de contacto.